Cómo IT School reduce horas contratadas innecesarias y publica horarios pedagógicamente inteligentes

Básica y Media | Chile | PEI, JEC y 65/35

¿Publicar horarios sin dolores, cumpliendo normativa y evitando contratar horas de más? Ese es el foco de IT School, el servicio de ITSense que transforma la construcción de horarios en una decisión pedagógica y de eficiencia, no en una maratón de Excel.

El problema de fondo

En muchos colegios, la carga real por curso/asignatura (planes Mineduc) y las horas de contrato del docente no conversan del todo. Resultado: sobrecargas, ventanas, iteraciones eternas y, a veces, horas contratadas que no se usan de forma óptima. Además, el PEI queda “en el papel” (ej.: no Matemática después de EF), y el cumplimiento JEC y 65/35 se revisa tarde, cuando ya es complejo ajustar.

La propuesta de IT School

  1. PEI primero: traducimos tus criterios (bloques exigentes, colaciones, ingresos/salidas por ciclo, uso de salas/labs/canchas) a reglas del sistema.
  2. Eficiencia docente: cuidamos la distribución 65% lectiva / 35% no lectiva, visibilizando el uso de cada contrato y evitando horas innecesarias.
  3. Inteligencia pedagógica: equilibramos asignaturas exigentes/ligeras en la semana y reducimos ventanas.

Dos modos de optimización (misma matrícula, distintas prioridades)

  • Equilibrio del Estudiante: prioriza bienestar y aprendizaje sostenido (evita picos de fatiga, no junta ramos muy demandantes, balancea AM/PM).
  • Mínimas Ventanas Docentes: reduce tiempos muertos y permanencia, manteniendo criterios pedagógicos clave.

Ambos modos cumplen JEC y 65/35 “por diseño”. En la práctica, tu UTP puede decidir el énfasis y comparar escenarios antes de publicar.

¿Qué obtiene tu equipo directivo?

  • Horarios por curso y por docente, listos para publicar.
  • Informe “Horas requeridas vs. horas contratadas”, para tomar decisiones claras y demostrar eficiencia.
  • Bitácora de reglas PEI aplicadas (trazabilidad para sostenedor/inspección).
  • Menos iteraciones, más tiempo para acompañamiento pedagógico.

Por qué ahora

Con matrícula, planta y PEI definidos, cada hora cuenta. IT School te ayuda a publicar más rápido, con mejores horarios y sin pagar de más.

Próximo paso: agenda una demo con tu plan de estudios, planta y reglas PEI. Te mostraremos el comparativo Equilibrio del Estudiante vs. Mínimas Ventanas y el impacto en horas realmente necesarias.

ITSchool: Innovación en la Creación de Horarios Escolares

Linea grafica IT Sense en gris, naranjo y azul para presentación del servicio ITSchool

En la gestión educativa, pocas tareas son tan críticas como la elaboración del horario escolar. Aunque suele percibirse como un proceso administrativo, en realidad constituye el corazón del quehacer pedagógico: sin un horario bien diseñado, es imposible organizar de manera eficiente el trabajo docente, la vida estudiantil y la planificación institucional.

Consciente de este desafío, ITSchool —desarrollado por IT Sense— ofrece un servicio especializado de creación de horarios que integra experiencia pedagógica con herramientas tecnológicas avanzadas, entregando soluciones que optimizan recursos, generan eficiencia y alivianan la carga de quienes dirigen establecimientos educativos.

¿Qué hace único a ITSchool?

La propuesta de ITSchool no se limita a “llenar casillas”. Su objetivo es diseñar un horario que:

  • Maximice el uso de las horas docentes, reduciendo tiempos muertos y sobrecarga innecesaria.
  • Equilibre la carga académica de los cursos, evitando jornadas excesivamente densas o poco efectivas.
  • Genere satisfacción en los docentes respecto a su distribución horaria, mejorando así el clima organizacional.
Factores que integran un horario óptimo con ITSchool

Entregables concretos para su institución

El servicio de ITSchool incluye productos claros y prácticos que facilitan la gestión directiva:

  • Horario de clases por curso, ajustado a la malla curricular.
  • Horario individualizado para cada docente, con claridad en jornadas de entrada y salida.
  • Carga horaria docente consolidada, facilitando la supervisión y planificación interna.
  • Informe comparativo de horas requeridas versus horas contratadas, que permite tomar decisiones basadas en datos.
Resumen de entregables del servicio ITSchool

Metodología: eficiencia respaldada por tecnología

ITSchool aplica una metodología de optimización que considera variables clave como planes de estudio, disponibilidad docente, condiciones contractuales y restricciones propias de la institución (horarios de colación, ingreso y salida por nivel, uso de espacios comunes).

Gracias al uso de técnicas de programación no lineal y métodos heurísticos, se generan horarios de alta calidad, ajustados a la realidad de cada establecimiento.

Un aliado estratégico para la gestión escolar

Para sostenedores y directivos, el valor de ITSchool radica en liberar tiempo y recursos que normalmente se consumen en un proceso largo y desgastante. Al externalizar esta tarea en un servicio especializado, el equipo directivo puede enfocarse en lo realmente importante: garantizar una educación de calidad y cumplir con el Proyecto Educativo Institucional.

Conclusión

La creación de horarios escolares no es solo una tarea operativa: es un componente estratégico que influye en la calidad de vida de docentes y estudiantes, así como en la eficacia institucional. Con ITSchool, los sostenedores y directivos encuentran una solución que combina experiencia, tecnología y visión pedagógica para transformar un desafío en una oportunidad de mejora continua.